令和６年４月１５日（月）
PTA会員各位
令和５年度 竹園東中学校PTA共同代表 福田 博之
令和６年度 竹園東中学校PTA共同代表 篠田 さゆり
冷岡 奈央
山口 みゆき
つくば市立竹園東中学校長 茂在 哲司
令和６年度竹園東中学校PTA総会の開催について
令和６年度のPTA総会は学校・PTA本部・PTA実行委員の皆様と協議し、昨年までのZoom開催・学校にお集まり頂く対面形式での開催とはせずに、予め議決権行使書または委任状の提出を頂いたうえで確認とする形式で４月２７日(土)に開催といたします。
PTA総会ではいくつか議案が付議予定となり、議案が「否決」となった場合には別途PTA総会開催のご案内をいたします。
つきましては、下記スケジュールで総会関連手続きを進めてまいります。
議決権行使書または委任状の提出は全PTA会員につき必ず一家庭一提出をお願いします。
＜スケジュール＞
〇４月１５日（月）
・PTA総会資料をPTAホームページ（ https://takechu-pta.org/ ）に掲載。
（解凍パスワードは竹園東中ホームページの保護パスワードと同じです）
- 緊急連絡メールの内容を電話で受け取っている会員様宛には紙媒体により生徒経由で手渡しいたします。
〇４月２０日（土）17：00
・メールによるご意見等の受付締切
info@takechu-pta.orgあて メールでご提出をお願いいたします。
その際、お子さんの学年組および氏名を添えてお送りいただくようにお願いいたします。
氏名等のないご意見等は受け付けませんのでご注意をお願いいたします。
いただいたご意見等は、実際の総会と同様に会員様全員が確認できるようPTA ホームページに掲載いたします。その際、氏名はイニシャルで掲載いたしますのでご了承ください。
〇４月２４日（水）17：00
・ご意見等およびご意見等への回答をPTA ホームページに掲載いたします。
〇４月２４日（水）17：00
・議決権行使書、委任状の提出締切 ※全会員の提出をお願いいたします。
右記QR コードのGoogle フォーム（https://forms.gle/EuBQURgxj7kjwk6aA）
にアクセスし、記入・提出願います。 
＜注意＞
- 全PTA会員について必ず一家庭一提出をお願いします。
- 複数の生徒が在籍中の場合は、上の学年の生徒名でご提出ください。
- 提出無き場合「総会議長を代理人と定め議決権を委任」されたと見なします。ご了承ください。
〇４月２７日（土）
・PTA 総会を書面開催。採択・不採択の最終確認、採決作業
- 採決数や総会の成立の報告をPTAホームページに掲載いたします。
〇PTAに関するお問い合わせ
PTA 関連のお問い合わせは学校では受け付けておりません。PTA 活動にご意見やご質問がある方は、PTA 本部までお問合せください。また、PTA の参加につきましては、学校生活の充実に向けご参加を基本的にお願いしておりますが任意であることから、入会を希望されない方はPTA 本部メールアドレスに４月24日までにご連絡ください。(ご参加頂ける方はご連絡は結構です)。また、PTA 会費は、PTA の諸活動に活用させて頂いておりますが、会費の減免を希望される方は、年度ごとに個別にご相談を受け付けております。希望される場合は、下記メールアドレスまでご連絡ください。
本件連絡先：竹園東中学校PTA本部（ info@takechu-pta.org ）
以上