本部の活動内容

  本部共通の活動内容

主な活動内容
  創明祭の準備と出店
  同日に連続して行う役員会・実行委員会の開催 年8回(土)
  総会及び総会後の懇親会の開催 年1回(土)
特記事項
  本部役員は将来入学予定も含めた全ての子供分を引き受けたものとして扱われる
  連絡には電子メールを利用
  パソコン(エクセル、ワード)必要

  会長

 竹園学園の保護者代表として活動
 市PTA連絡協議会、東部ブロックPTA連絡協議会出席 年5回(主に土曜)
 入学式、卒業式での祝辞
 外部会議への出席 年8回程度 (主に土日か平日の夜)
 市や県P連から各学校PTAへの参加要請に対応(年数回、平日昼)
 竹園学園内学校長、小学校PTA会長との緊密な連絡
平日に動けることが理想

  副会長

 会長の補佐
 役員会/実行委員会の議事次第の作成と司会 年8回
 次期役員、各委員の選出を目的とした選出委員会の長
 総会の議事次第の作成と司会 年1回
 基本的に土日に活動できれば可能
 2名のうち、1名は平日動けることが理想(年数回程度)

  庶務

 各委員会と本部・学校との連絡窓口(配布文書の確認、活動報告のとりまとめ等) 随時
 「PTAだより」の編集・発行 年8回
 役員会/実行委員会の資料の印刷・配布 年8回
 役員会/実行委員会の議事録作成 年8回
 2名のうち、1名は平日動けることが理想(創明祭前の保健所への申請等)
 各種配布資料の印刷は土日でも可能

  会計

 PTAの全ての金銭の収支管理
 予算、会計報告の作成、総会での報告
 2名のうち1名は平日動けることが理想(銀行関連)
 経理経験、簿記の知識がなくても可能

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